Nawet drobna pomyłka w liście płac, deklaracji ZUS lub teczce osobowej uruchamia serię kosztów rozłożonych w czasie. Jedna kontrola PIP, ZUS albo urzędu zagranicznego może kosztować więcej niż rok obsługi u nas.
Obsługujemy firmy transportowe, gdzie kadry i płace wymagają specjalistycznej wiedzy o branży. Każdy profil ma inne potrzeby i inne ryzyko z zaniedbań.
Przepisy zmieniają się szybko, a kontrole rosną ze skalą firmy. Właściciel ani księgowa ogólna nie ma na to ani czasu, ani wiedzy.
Kadry pracują na pełnych obrotach, ale brakuje im specjalizacji w transporcie. Pakiet Mobilności wymaga osobnego eksperta.
Każdy kraj UE rządzi się własnym prawem, które zmienia się szybciej, niż firmy aktualizują procedury. Brak bieżącej wiedzy to realne kary.
Biuro ogólne nie ma specjalizacji w transporcie. Procedury i przepisy są zbyt złożone na obsługę „przy okazji".
Wszystkie obszary obsługi w jednym zespole, od pierwszego odczytu z karty kierowcy po reprezentację przed organami kontrolnymi.
Przygotowujemy listy płac z uwzględnieniem specyfiki transportu: stawki godzinowe, nadgodziny, praca w nocy, dyżury. Bazujemy na bieżącej ewidencji czasu pracy i ustawie o czasie pracy kierowców.
Z TachoTeam współpracujemy od dłuższego czasu i cenimy sobie ich kompleksowe podejście do obsługi firm transportowych. Dzięki ich rzetelności i znajomości przepisów, możemy skupić się na rozwijaniu naszej działalności. To firma, która zawsze działa terminowo, skutecznie i z pełnym zaangażowaniem. Ich wiedza i wsparcie stanowią dla nas nieocenioną wartość.
Łukasz Elmanowski
Dyrektor Transportu
Masz do dyspozycji zespół specjalistów ds. kadr i płac, prawników transportowych i byłych inspektorów ITD.
Listy płac dostarczamy do 5. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni
Po przejęciu obsługi liczba korekt deklaracji ZUS spada do zera.
Każda lista płac i deklaracja ZUS powstaje zgodnie z aktualnymi przepisami.
Obsługę dopasowujemy do skali Twojej firmy, etapu rozwoju i pakietu z innymi usługami.
Każda forma ma inną specyfikę składkową, podatkową i delegacyjną.
Klasyczna forma zatrudnienia. Pełne składki ZUS, prawa pracownicze, urlopy, ewidencja czasu pracy zgodna z Kodeksem Pracy i ustawą o czasie pracy kierowców.
Składki ZUS na zasadach umowy cywilnoprawnej. Mniejszy zakres obowiązków pracodawcy, ale wymagana pełna dokumentacja rozliczeń i terminów.
Kierowca prowadzi działalność i wystawia faktury. Od 8 lipca 2026 PIP może uznać taką umowę za stosunek pracy. Sprawdzimy Twoje umowy B2B i wskażemy ryzyka reklasyfikacji.
Sprawdzamy stan teczek osobowych, list płac i deklaracji ZUS. Wskazujemy braki, błędy i ryzyka karne. Dostajesz konkretną listę rzeczy do poprawy, zanim zrobi to inspektor.
Ustalamy zakres obsługi, przejmujemy dane kadrowe i płacowe. Wyznaczamy jednego opiekuna, który odpowiada za całość kontaktu i terminowość.
Co miesiąc: listy płac do 5. dnia za miesiąc poprzedni, rozliczenie delegacji krajowych i zagranicznych, deklaracje ZUS w terminie, aktualizacja teczek osobowych.
Dostarczamy zestawienia kosztów osobowych z podziałem na kierowców i trasy. Informujemy o zmianach w przepisach i sygnałach wymagających Twojej decyzji.
Kompletujemy dokumentację, przygotowujemy wyjaśnienia, reprezentujemy Cię przed PIP i ZUS. W zespole pracują byli inspektorzy ITD, więc znamy procedury kontrolne od środka.
Firma transportowa z 30 kierowcami na trasach międzynarodowych. Kadry prowadzone w ogólnym biurze rachunkowym, delegacje liczone bez Pakietu Mobilności, braki w 15 teczkach. Po kontroli PIP klient dostał decyzję o karze.
Skorygowaliśmy 12 miesięcy rozliczeń delegacji zgodnie z Pakietem Mobilności, uzupełniliśmy braki w 15 teczkach i złożyliśmy korekty deklaracji ZUS za cały okres. Od 7. tygodnia przejęliśmy bieżącą obsługę kadrowo-płacową.
Kara z pierwszej kontroli uchylona w całości
Listy płac co miesiąc na 5. dzień
Zero korekt z ZUS po wdrożeniu obsługi
Wycena zależy od liczby kierowców i zakresu obsługi. Po krótkiej rozmowie o skali floty przedstawiamy konkretną ofertę, bez ukrytych kosztów i niejasnych pozycji.
Przejmujemy ją i porządkujemy. Jeśli są braki lub błędy, wskazujemy co uzupełnić i pomagamy to zrobić. Nie zostajesz sam z bałaganem po poprzednim dostawcy.
Tak. Umowy zlecenie, B2B, kontrakty. Rozliczamy zgodnie z aktualnymi przepisami i pilnujemy kompletności dokumentacji każdej formy zatrudnienia.
Do 5. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Jeśli masz inny termin wypłat, dostosowujemy harmonogram do niego.
Biuro rachunkowe prowadzi kadry ogólnie, dla wielu branż naraz. My obsługujemy wyłącznie firmy transportowe. Znamy specyfikę wynagrodzeń kierowców, delegacji zagranicznych, Pakietu Mobilności i wymagań kontroli PIP. To nie jest ta sama praca, mimo że nazywa się tak samo.
Tak. Możemy obsługiwać tylko część transportową: kadry, płace, delegacje, ewidencję czasu pracy. Księgowość ogólna zostaje w Twoim dotychczasowym biurze. Dzielimy się zakresem i komunikujemy z księgowym bezpośrednio.
